Privacyverklaring

Welke gegevens verwerken we, en waarom

• Identificatie- en contactgegevens van leerlingen en ouders (naam, adres, telefoon, e-mail): voor inschrijving, administratie en communicatie.
• Gegevens over de onderwijsloopbaan (rapporten, evaluaties, zorg- en leerlingendossiers): om de onderwijsopdracht en leerlingenbegeleiding uit te voeren.
• Beeldmateriaal (foto's, video's) van leerlingen: voor communicatie zoals de website, sociale media of het jaarboek, enkel met voorafgaande toestemming.
• Gegevens van bezoekers van deze website (bijvoorbeeld via een contactformulier of e-mail): om je vraag te kunnen beantwoorden.

Rechtsgrond

We verwerken deze gegevens op basis van een wettelijke verplichting (onderwijsregelgeving), de uitvoering van de inschrijvingsovereenkomst en het schoolreglement, een gerechtvaardigd belang, of jouw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor beeldmateriaal).

Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld werden, en conform de wettelijke bewaartermijnen die gelden binnen het Vlaamse onderwijs.

Delen met derden

We delen gegevens enkel wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met het CLB, de bevoegde onderwijsoverheid of onze verzekeraar. We verkopen of delen gegevens nooit voor commerciële doeleinden.

Functionaris voor gegevensbescherming (DPO)

De school heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) aangesteld. De DPO ziet toe op de naleving van de privacywetgeving en is het aanspreekpunt voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens.

De DPO van onze school heet Stefaan Burger en is te bereiken via stefaan.burger@hiberniaschool.be.

Jouw rechten

Heb je vragen over jouw rechten (inzage, correctie, verwijdering van gegevens), neem dan in eerste instantie contact op met de directie. Kom je er niet uit, dan kan je de DPO aanspreken of een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.